Industries et Grande Distribution

Pour ce grand groupe de l’industrie pharmaceutique
En relation avec la Direction Commerciale France , Celisa a réalisé l’Analyse de la conformité du processus de conservation et de diffusion de documents commerciaux par rapport au cadre règlementaire lié à la conservation et à la diffusion de ces documents numériques.

  • Interview de l’ensemble des acteurs du service commercial
  • Préconisation sur :
    • la protection des données personnelles
    • les procédures contractuelles
    • la conservation des documents issus des échanges avec les clients
    • La gestion et conservation des procédures
    • L’utilisation de la signature électronique
    • Inventaires des meilleures pratiques
  • Propositions de solutions techniques et organisationnelles.
  • Audit des processus documentaires
  • Diagnostic de l’organisation du service éditique
  • Interview de l’ensemble des acteurs de la gestion des flux documentaires dans un mode Clients/Fournisseurs
  • Propositions d’axes d’organisation

Pour ce grand groupe industriel français, Celisa a collaboré avec la Direction des achats Europe, la Direction des Systèmes d’information, la Direction juridique et de la Direction Générale :

la gestion de deux projets de gestion des flux documentaires :

  • Projet France : externalisation de la fabrication de la facture et de la paie. Mise en place de l’archivage fiscal des factures.
  • Projet Europe : dématérialisation des commandes issues du canal Fax. automatisation du processus de prise de commande Fax, archivage, lancement d’un appel d’offre européen

Projet France : En Conseil, Pilotage et Accompagnement

  • Externalisation de la fabrication de la facture et de la paie
  • Mise en place de l’archivage fiscal des factures.
  • Mise en place du cahier des charges,
  • Lancement de l’appel d’offre
  • Choix des finalistes
  • Rédaction du plan de marche
  • Rédaction de la convention de service
  • Aide à la négociation commerciale
  • Suivi de la mise en œuvre de la solution
  • Accompagnement du changement

Pour cette enseigne majeure de la grande distribution, Celisa a assuré :

l’Assistance à la maîtrise d’ouvrage au sein du domaine logistique du groupe pour :

  • la Gestion du projet de migration en une passe du Système d’Information complet des Centrales Financières d’Achat sur un historique comptable de 3 années : environnement mainframe vers architecture trois tiers.
  • la Gestion des points de contrôle/reprise et coordination du projet entre l’ensemble des intervenants :
    • le services de référencement,
    • MOA du groupe,
    • services centraux et utilisateurs finaux et le services techniques.
  • la gestion des comités de pilotage et reporting à la direction informatique et à la direction du groupe.

Assistance à la maîtrise d’œuvre pour :

  • la Mise en œuvre du logiciel de gestion du stock et de gestion financière des centrales financières d’achat du groupe. Valorisation moyenne des stocks gérés : 4 à 20 M€ / 50 à 230 M€ CA annuel sur 3 sites.
  • la Prise en charge des projets de valorisation des stocks et des contrôles financiers associés.
  • Elaboration des ponts avec les infrastructures comptables, processus de paramétrage des schémas comptables, modes de contrôle et de validation.
  • l’Expertise et le conseil en architecture logicielle et optimisation fonctionnelle des bases de données.

Pour cette mission de conseil au sein de ce groupe industriel français, CELISA a travaillé au Recueil des besoins des directions métier avec pour objectif l’Identification des chantiers :

  • Sauvegarde du patrimoine
  • Gestion des archives à valeur probante
  • Facture électronique : définition du Niveau de Dématérialisation requis en adéquation avec les méthodes de travail existantes
  • Stockage des documents électroniques
  • Politique d’archivage
  • Mots-clefs

  • Archives