Caisses de prévoyance

Pour s’assurer de la cohérence de sa chaine de gestion documentaire, cette Caisse de prévoyance a fait appel à Celisa en relation avec la Direction Générale et le Directoire pour :

• la Réalisation d’un diagnostic de gestion des flux documentaires.
• mener les Interviews des directions opérationnelles,
• l’Identification des dysfonctionnements,
• l’Analyse des risques opérationnels,
• la Préparation du plan de mise en œuvre,
• Environnement analysé :
  • Processus de gestion des flux documentaires.
  • Production de type « Usine courrier ».

CELISA est intervenu plusieurs fois au sein de ce groupe de prévoyance en 1999-2000, en 2004 et en 2007

• Analyse de besoin en gestion des flux documentaires.
• Rédaction de la proposition forfaitaire.
• Mise en place du plan qualité projet.
• Mise en place d’une équipe de 2 consultants en gestion des flux documentaires.
• Suivi budgétaire, mesure des écarts, gestion des avenants.
• Analyse de l’existant dans le domaine de la gestion des flux documentaires.
• Recueil des besoins
• Définition de la solution cible de gestion des flux documentaires.
• Analyse des impacts de la maintenance sur le référentiel documentaire existant
• Définition de l’architecture cible, de la circulation des flux documentaires et de l’organisation à mettre en œuvre
• Accompagnement au changement
• Etude Architecture transverse, Mise en place d’une nouvelle solution de gestion des documents sortants
• Etude de rationalisation des différentes filières
• Coordination de l’intégration des différents ateliers de production (interne et externe)
• Etude et Appel d’offre sur l’Output Management

Pour cette grande caisse sénégalaise Celisa était en Direction de mission.

Pour le compte de la Direction Générale :

• Réalisation d’un audit fonctionnel des processus métiers dans le cadre de la définition d’une solution documentaire de type GED, Editique, WorkFlow
• Définition du système cible
• Organisation du portefeuille projet
• Rédaction d’un appel d’offre international
• Déblocage des financements Banque Mondiale

En relation avec le Directoire, la Direction générale, et la Direction des Systèmes d’information:

• Lancement d’un appel d’offre international pour la gestion des documents entrants et de leur archivage
• Sélection des fournisseurs
• Préparation, suivi et recette du projet
• Préparation de l’accompagnement du changement